Traditionele database publishing oplossingen zijn unidirectioneel, paginageörienteerd en vergen een andere kijk op het productieproces van catalogi, prijslijsten, folders, ... Alhoewel dit een schitterende oplossing is voor de meeste publicaties volstaat deze oplossing vaak niet voor lay-outgeörienteerde folders, brochures, ...

De nieuwste generatie van database publishing verschilt op drie cruciale punten van haar voorgangers: de traditionele workflow voor het maken van publicaties blijft behouden, de software kan bidirectioneel terugkoppelen naar de database en ook pagina's met een vrije lay-out zijn automatiseerbaar.

• bidirectioneel
  Het is mogelijk om data uit het opmaakpakket terug te schrijven naar de database. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat correcties die worden gemaakt in het opmaakprogramma automatisch in de database worden aangepast zodat ook volgende publicaties meteen beschikken over de juiste data.
• layout driven
  Traditionele printautomatisering werkt paginageörienteerd. Per spread wordt er een template geprogrammeerd die dynamisch met informatie uit de database wordt opgevuld. Met de volgende generatie is het mogelijk om op een intuïtieve manier in het opmaakprogramma zelf nieuwe templates aan te maken en te bewaren, en dit niet zozeer per pagina, maar per productblok. Door templates te maken op het niveau van de verschillende productblokken, en niet zozeer op paginaniveau, kunnen publicaties met minder strakke lay-outs ook moeiteloos geautomatiseerd worden.
• traditionele workflow
  Op de klassieke, manuele manier worden publicaties in het opmaakprogramma zelf opgemaakt. Startend op de eerste pagina worden teksten, prijzen, afbeeldingen, ... verzameld, gekopieerd en geplakt en opgemaakt naar hun definitieve vorm. Bij klassieke database publishing wordt alle relevante data automatisch geïmporteerd en worden de verschillende templates dynamisch opgevuld. De nabewerking bestaat er in handmatig manipulaties door te voeren om een minder strakke lay-out te bekomen. De 'next generation' combineert het beste van beide werelden. Vanaf de start heeft de opmaker volledige controle over de lay-out van de verschillende pagina's, maar informatie wordt niet manueel verzameld en geplakt maar automatisch in de betreffende lay-outblokken geïmporteerd. Ook wanneer informatie in de databases wordt aangepast kan die automatisch in de vooraf opgemaakte lay-out geherimporteerd worden.

Traditionele database publishing blijft een uitmuntende oplossing voor technische documenten zoals handleidingen, technische fiches en industriële B2B catalogi en prijslijsten. Maar met deze innovatie op vlak van printautomatisering blijven sectoren met lay-outgeörienteeerde publicaties niet langer op hun honger zitten. Reisbrochures, catalogi voor mode, kantoorartikelen, meubelen, ... en folders voor grootwarenhuizen en hifi-zaken beschikken nu over een solide automatiseringsoplossing voor al hun publicaties.