Content management: de sleutel van uw schatkist
| Zonder enige twijfel is een content management systeem de schatkist van uw bedrijf. Wat echter als u geen sleutel heeft om hem open te maken... |
|
De gegevens die u wilt publiceren worden gestructureerd opgeslagen in xCS.content. Dit zorgt voor een vereenvoudiging van het beheer, omdat het bijwerken van gegevens, zoals het aanpassen van prijzen, automatisch kan gebeuren (o.a. op basis van de informatie uit uw administratieve systeem). Volgende zaken zijn belangrijk in een CMS en komen aan bod in onze oplossingen:
Vormafhankelijk
De productgegevens in de xCS.content zijn 'vormonafhankelijk' opgeslagen. U kunt elke gewenste publicatie uitbrengen, zonder dat de gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd. De koppeling van de gegevens in de database met de juiste vormgeving gebeurt met zogenaamde opmaaksets. Een opmaakset bevat alle informatie over de opmaak van een bepaalde (deel-) cataloog. Er kan een onbeperkt aantal opmaaksets worden gebruikt. Hierdoor is het mogelijk om vanuit één bron (xCS.content) meerdere soorten publicaties te maken (bijv. in A4 of in A5 formaat, in zwart/wit of full color, gedrukt of elektronisch op cd-rom of internet).
Media Asset management
X-Channel Solutions kent een geïntegreerd MAM-systeem dat alle gangbare grafische formaten ondersteunt, zoals GIF, JPG, TIF, EPS, DXF en PDF. Documenten in andere formaten zoals Word en Excel kunnen ook gestockeerd worden.
Modulaire opbouw
Ons systeem kent een modulaire opbouw. Wij hanteren dus niet het ‘one size fits all’-principe. De vereisten van een bedrijf met drie werknemers zijn anders dan de vereisten van een multinational die 15.000 mensen tewerkstelt. Op deze manier schalen wij onze oplossing aan de noden van uw bedrijf en groeit het systeem naar mate uw bedrijf evolueert.
Vrijheid in automatische opmaak
Na selectie van de gegevens en de keuze van de juiste opmaakset genereert xCS.content in combinatie met xCS.press volledig automatisch de gewenste catalogus, inclusief afbeeldingen, tabellen, inhoudsopgave en index. Deze automatisch opgemaakte catalogus wordt vervolgens ingelezen in een opmaakpakket zoals Adobe FrameMaker, Adobe InDesign of QuarkXpress. Dit waarborgt de grafische kwaliteit van de catalogus, maar biedt ook de mogelijkheid om advertenties, leveringsvoorwaarden of een laatste urgente prijswijziging toe te voegen. De cataloog kan daarna worden afgedrukt op uw laserprinter of naar de drukkerij van uw keuze worden verzonden.
Gebruikersmanagement
Wanneer er meerdere personen met het systeem werken, dan kunt u rechten toekennen aan de verschillende gebruikers of gebruikergroepen. Op deze manier heeft de systeembeheerder de volledige controle over wie er informatie mag bekijken, aanpassen of verwijderen.
Flexibele data-uitwisseling
De laatste tijd ligt de focus meer en meer op het uitwisselen van gegevens in specifieke formaten. Het exporteren van gegevens in XML-formaat volstaat niet altijd. Daarom zijn er marktspecifieke formaten zoals xCBL, cXML of BMEcat die volledig ondersteund worden met xCS.exchange.
Classificatie
Als aanvulling tot flexibele data-uitwisseling, kunt u sectorspecifieke classificaties gebruiken om uw productgegevens op te slaan. Industriële standaarden om uw data te structuren zoals ETIM, eCl@ss en UNSPSC zijn beschikbaar.
Back-office integratie
Ieder bedrijf heeft wel een systeem om gegevens te stockeren, zij het een ERP, zij het een bestaand CMS. Het publiceren van deze gegevens lijkt echter eenvoudiger dan het is. Vaak ontbreekt er nog data en dient deze aangevuld te worden. Verder bestaan er doorgaans maar beperkte mogelijkheden om gegevens te structureren of te classificeren, zodat deze in een bijv. een papieren catalogus gebruikt kunnen worden. Vandaar heeft X-Channel Solutions de nodige mogelijkheden om direct of indirect data over te nemen uit deze systemen. Indirect door een export/import, direct door een live-link te leggen, vaak gebaseerd op een op een vaak gebaseerd op een SQL-statement. |
