Uitwisselen van gegevens
| Vandaag de dag moet het uitwisselen van gegevens op een efficiënte manier verlopen. Tijd is schaars en moet optimaal worden benut. Daarom is het dan ook belangrijk dat uw gegevens optimaal worden voorgekauwd zodat ze vlot verwerkt kunnen worden. Om aan deze voorwaarden te kunnen voldoen zijn er drie dingen belangrijk: |
|
- structuur
- classificatie
- uitwisselformaat
We zetten ze hieronder eens allemaal op een rijtje:
Structuur
Eerst en vooral moeten uw gegevens gestructureerd worden. Dit betekent dat u uw producten op een logische manier moet ordenen volgens een bepaalde hiërarchie. De ideale structuur verschilt van bedrijf tot bedrijf en heeft te maken met de voorkeuren van uw bedrijf. Op de markt zijn er verschillende structuren voor handen die u kunt volgen. Die zijn meestal niet geschikt omwille van de volgende redenen:
- er zijn te weinig niveaus beschikbaar in de hiërarchie
- niet alle producten zijn opgenomen in de classificatie
- niet alle productattributen zijn standaard aanwezig
Classificatie
Omwille van bovenstaande reden, raden we onze klanten aan hun eigen classificatie op te stellen. Wanneer dit gebeurt volgens een mapschema dan is het niet echt een huzarenwerk om deze daarna te vertalen naar een markstandaard zoals ETIM (voor de verlichtingsindustrie). Op deze manier geeft u aan uw data de flexibiliteit om aan de ene kant in uw eigen formaat voorhanden te zijn en aan de andere kant kunt u uw gegevens aanbieden volgens marktconforme afspraken.
Uitwisselformaat
Naast het structuren en classificeren van uw gegevens is het ook belangrijk dat u deze gegevens gemakkelijk kunt uitwisselen met andere systemen of gebruikers. Om dat te kunne doen moet u uw gegevens in een leesbaar formaat aanbieden. Er zijn hiervoor meerdere mogelijkheden.
U kunt u gegevens in het CSV-formaat aanbieden. Deze manier wordt frequent gebruikt maar heeft ook zijn nadelen. De software die dit formaat omzet naar een marktconforme standaard ondervindt soms problemen bij het toekennen van de attributen aan sommige producten.
Om dit probleem op te lossen, kunt u uw gegevens bezorgen in een XML-formaat. Op deze manier weet de gebruiker welke attributen relevant zijn voor welk product. Onze oplossingen kunnen echter uw gegevens beschikbaar maken in de standaarduitwisselformaten in de markt. Een van de bekendste marktspecifieke formaten is BMEcat. Dit formaat wordt veel gebruikt op marktplaatsen zoals Nexmart of cc-Chemplorer. |
