Grömo
- centrale opslag en beheer van alle informatie
- papiergeautomatiseerd
- webgeautomatiseerd
- verschillende zoekmethodes
- matrixtabellen
Uitdaging
Grömo is één van de grootste fabrikanten van accessoires voor afwateringssystemen in Europa. Om hun kwalitatieve producten te ontwikkelen, gebruiken ze zes verschillende soorten materialen. Daarom doet Grömo beroep op de beste leveranciers van hoogwaardige grondstoffen uit Europe.
Om de groei in Europe te ondersteunen was Grömo op zoek naar een systeem om sneller op de behoeftes van de markt in te spelen. De huidige manuele productiemethode was weliswaar geoptimaliseerd, maar nam nog teveel tijd en budget in beslag. De hierbij komende expansieplannen zouden dit budget nog verder naar boven drijven.
Oplossing
Allereerst is er een content management systeem (CMS) opgezet voor het beheer van alle gegevens en publicaties. Op basis van dit CMS, xCS.content, zijn allereerst de duitstalige en engelstalige prijslijst en productprogramma gepubliceerd.
Direct hierna is deze informatie ook op de website gepubliceerd. Op de website zijn naast de productinformatie ook de meer statische onderdelen in het CMS opgenomen en dynamisch naar het web gepubliceerd. De belangrijkste eigenschappen van deze site zijn de verschillende zoekmethodes (via trefwoord of via artikelnummer), het ondersteunen van complexe matrixtabellen en een stagingmodule waarbij informatie op een gefaseerde manier naar het internet kan worden gepubliceerd, voorzien van de nodige controles voor het ‘live’ gaan.
Resultaat
Het resultaat is een geölied systeem waarmee in zeer korte tijd een catalogus, zowel online als op papier, kan worden gepubliceerd. Hierbij wordt rekening gehouden met regiospecifieke informatie en producten. Doelstelling van Grömo is na de eerste publicaties nu zeer snel nog acht talen waaronder pools en hongaars op papier en internet te publiceren.
Return on Investment
Eén van de redenen voor de keuze voor de oplossing van guideline was het feit dat we zeer nauwkeurig een ROI (Return On Investment) konden berekenen. Zonder in detail de bedragen te vernoemen (deze zijn op aanvraag bij Grömo beschikbaar), heeft Grömo geconcludeerd dat op basis van de huidige publicaties er een ROI van tweeënhalf jaar zou zijn.
Echter door het aantal extra talen online en op papier is de ROI net iets meer dan één jaar! Wat hier verder ook niet in gecalculeerd is, is de kwaliteit van informatie die nu verhoogd is.
|