Massive

• Automatisatie van vrije lay-out catalogi
• Efficiënte selectie uit meerdere afbeeldingen per product
• Zelfstandig en automatisch publicaties genereren
• Gebruiksvriendelijke wizard
• Optimalisatie van de workflow

Uitdaging

Massive is de Europese marktleider op het gebied van verlichting. Jaarlijks worden er meerdere B2B catalogi in verschillende talen, met verschillende assortimenten, voor verschillende landen gepubliceerd. Al deze publicaties werden extern en manueel opgemaakt. Opmakers stelden de catalogi manueel samen op basis van excellijsten met producteigenschappen en lijsten met de producten per pagina.

De problematiek die hierbij ontstond, was dat dit de nodige voorbereiding, briefing en uitwerking van productmanagers, afdeling communicatie en het externe opmaakbureau met zich meebracht. Met name het uitwerken van de condities en het zoeken van de afbeeldingen bleek het nodige werk met zich mee te brengen.

Oplossing

De oplossing van guideline pakt bovenstaande knelpunten aan. De nieuwe workflow ziet er als volgt uit:

• Samenstelling van de inhoud
  De productmanager stelt in Excel de catalogus samen via een zogenaamd 'storyboard'. Hierop geeft hij aan welke producten op welke pagina's komen te staan. 
• Generatie in Adobe InDesign
  Op basis van dit storyboard worden vervolgens alle pagina's geautomatiseerd opgemaakt in Adobe InDesign.
• Afwerking
  In de volgende stap zorgt de opmaker voor de fine-tuning van de pagina's.

De automatische generatie van de catalogus gebeurt met behulp van een gebruiksvriendelijke wizard. De lijst met de producten per pagina wordt geïmporteerd in xCS.press. Uit de immense beeldbank wordt per product per pagina de juiste afbeelding gekozen en automatisch wordt het InDesign-bestand gegenereerd en de producteigenschappen en afbeeldingen op de juiste pagina geplaatst.

Door gebruik te maken van condities gebeurt de publicatie van producteigenschappen op een intelligente manier. Kenmerken die voorkomen bij meerdere producten op die pagina worden automatisch ontdubbeld. Aan de hand van de gepubliceerde producten per pagina worden er automatisch pictogrammen gepubliceerd en toegewezen aan de juiste producten. Deze pictogrammen duiden een aantal producteigenschappen aan zoals de aanwezigheid van een snoer en stekker, breedte en hoogte, lengte, ... Op het einde van de catalogus vinden we een meertalige legenda terug die de gebruikte symbolen verklaart.

Voordelen

• Tijdswinst, met financiële besparingen als gevolg 
• Koppeling met bestaande databases (AS400, beelddatabank)
• Onafhankelijk van derden
• Lokale productmanagers stellen de catalogus samen
• Kortere publicatiecyclus met een snellere time-to-market tot gevolg