PhytoSystem
- beheer van productinformatie in een CMS
- productie van twee tweetalige catalogen per jaar
- import vanuit een bestaande MS Access database
- generatie van EAN-barcodes
- dynamische pagina-achtergrond
- voorziet ook de individuele leden van productinformatie
Uitdaging
De eerste cataloog van PhytoSystem werd manueel opgemaakt in QuarkXPress. Dit proces ging enorm traag en was heel arbeidsintensief.
Omdat dit proces verschillende maanden aansleepte, was het productassortiment voortdurend aan veranderingen onderhevig. Op pagina’s die al afgewerkt en goedgekeurd waren, moest de opmaker steeds producten toevoegen en verwijderen.
Van zodra de eerste catalogus van drukpers rolde, werd er naar een oplossing gezocht om dit proces te automatiseren.
Oplossing
Nu worden de catalogen automatisch gepubliceerd met xCS.press. Deze module laat toe om productgegevens vanuit eender welke database te publiceren naar eender welk document op papier. Toen de leden van de groep hun goedkeuring over de lay-out hadden gegeven, konden de templates ontwikkeld worden.
Alhoewel de taalafhankelijke informatie afzonderlijk van elkaar bewaard wordt, wil PhytoSystem zowel de Nederlandstalige en Franstalige teksten op één pagina publiceren. Op deze manier wordt heel wat bespaard op drukkosten.
Het CMS is zo ontwikkeld dat het in de toekomst eventueel mogelijk is om de verschillende talen toch apart te publiceren of om één of meerdere talen toe te voegen.
Voordelen
PhytoSystem wil twee catalogen van elk enkele honderden pagina’s per jaar publiceren. De ‘return of investment’ (ROI) wordt geschat op drie producties of, in andere woorden, achttien maanden.
Deze schatting wordt bovendien ingekort wanneer er bijkomende publicaties met het systeem gegenereerd worden zoals offertes, deelcatalogen en klantspecifieke prijslijsten, ... Deze schatting is gebaseerd op de manier waarop PhytoSystem vroeger publiceerde.
|
